Connaitre le budget de votre projet

Pour connaître le budget nécessaire pour la mise en place de votre mission, veuillez sélectionner dans les champs ci-dessus:

  • votre programme

  • votre destination

  • votre projet 

Ce budget vous aidera à organiser et réunir les fonds pour partir.

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Pourquoi demander une contribution financière aux bénévoles ?

Globalong est une association à but non lucratif, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, qui fonctionne grâce au mécénat et aux dons. Nous ne bénéficions d'aucun financement public ou institutionnel, ce qui signifie que chaque adhérent qui s'engage à l'étranger contribue financièrement et donne de son temps par solidarité envers notre cause. 

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Les associations et ONG locales que nous soutenons manquent souvent de ressources pour embaucher du personnel local à temps plein. Elles n'ont pas non plus les moyens de couvrir les frais d'accueil des bénévoles. Si elles en avaient la capacité, ces fonds seraient alloués à l'embauche de personnel sur place.

Dans un esprit de solidarité, chaque bénévole de notre association s'engage à soutenir financièrement les projets auxquels il participe. Les associations locales avec lesquelles nous collaborons n'ont souvent pas les ressources suffisantes pour accueillir des volontaires ou embaucher du personnel local. C’est pourquoi l'engagement financier des bénévoles permet à la fois de contribuer directement à des actions concrètes et d’assurer le bon déroulement des missions.

Il y a plusieurs possibilités pour financer votre projet : auto-financement, levée de fonds (mécénat), actions sociales, bourses… Nous pourrons vous donner des conseils.

Ce budget couvre différents aspects essentiels au bon déroulement de votre mission, décrits ci-dessous. Veuillez noter que les billets d'avion, le visa et les dépenses personnelles sur place ne sont pas inclus dans ce montant.

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Vous avez la possibilité de bénéficier d'une réduction fiscale à hauteur de 66% du montant du don pour les particuliers et 60% pour les entreprises. De plus, la cotisation à l'association Globalong de 200€, valable pour une durée de 9 ans, est incluse dans le budget affiché pour chaque mission.

Vous pouvez consulter notre guide "comment financer mon projet" ou encore lever des fonds avec une cagnotte en ligne. 

Ce que couvre le don de solidarité

Le don de solidarité permet aux structures locales de couvrir les frais liés à votre accueil et à la mise en œuvre des programmes. Il inclut les éléments suivants :

  • Hébergement
  • Eau
  • Electricité
  • Frais d’administration et de fonctionnement
  • Dons à un projet humanitaire 
  • Soutien de nouveaux projets humanitaires et suivi des projets existants
  • Personnalisation de votre programme
  • Suivi personnel de votre dossier avant, pendant et après votre séjour
  • Votre blog personnalisé
  • Un guide de départ du pays d'accueil
  • Une assistance locale 7j/7
  • Conseil et assistance pour l'obtention d'un (éventuel) visa 
  • Certificat de participation à un programme de volontariat
  • Possibilité d'effectuer sa mission en tant que stage

En fonction du projet (voir les modalités pour chaque mission), le budget peut également inclure :

  • Accueil et transport depuis l’aéroport d'arrivée
  • Repas
  • Blanchisserie
  • Internet 
  • Journées d'introduction et de formation
  • Transport de l'hébergement vers le lieu de la mission
  • L'équipement de sécurité obligatoire pour certaines missions
  • Retour vers l'aéroport à la fin de votre mission

Ce qui n’est pas inclus :

  • Billet d'avion
  • Assurance voyage
  • Frais de visa éventuels
  • Dépenses personnelles et repas non inclus dans le descriptif des projets

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter ! 

Aide/Dons :

Globalong est une association dédiée à la coordination de programmes de bénévolat humanitaire et de volontariat international dans des pays en voie de développement, visant à soutenir les populations les plus vulnérables. Nous croyons que notre impact est renforcé en faisant des dons financiers ou matériels à des partenaires locaux, chaque année.

Une partie des frais payés par les adhérents est directement reversée à des organisations humanitaires partenaires, comme des orphelinats, des écoles ou des maisons d'accueil, pour des besoins concrets tels que des fournitures scolaires, vêtements, matelas, etc.

Pour plus d'informations sur nos programmes, veuillez consulter notre site web. Notez que Globalong ne prend pas en charge le transport vers les pays d'accueil, mais nous sommes à votre disposition pour vous aider à organiser vos trajets.

Nous publions régulièrement des articles et des dossiers sur notre blog pour vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour organiser votre voyage. Cliquez ici pour découvrir notre dernier article sur la réservation de billets d'avion.

 

Répartition du budget

* Ces pourcentages reflètent une moyenne calculée sur une durée de programme standard de 5 semaines, couvrant toutes les destinations et types de programmes. Les coûts réels dépendront de la durée de séjour, du pays d'intervention et du type de programme choisi. Des frais administratifs supplémentaires sont appliqués par les gestionnaires de certains programmes médicaux ou animaliers. 

 

Frais directs sur le terrain dans le pays d’accueil

Cette part du budget est essentielle pour assurer votre confort et votre sécurité tout au long de votre mission. Elle couvre les éléments notés plus haut sur cette page*. Ces frais peuvent également inclure les préparatifs administratifs comme les permis de travail, ainsi que d’autres dépenses spécifiques selon la destination et le projet.

Les associations partenaires sont pleinement autonomes dans la gestion des fonds pour répondre aux besoins immédiats de leur communauté. Elles décident elles-mêmes comment répartir les fonds reçus, entre embauche locale, matériel ou infrastructures.

Globalong respecte l'indépendance financière de ses partenaires locaux, qui répartissent les fonds selon leurs besoins, entre familles d’accueil, employés et coûts opérationnels.
*Sous réserve des modalités spécifiques à chaque projet.

Dons, mise en œuvre et suivi de projets

Une partie de votre contribution est allouée sous forme de dons pour soutenir directement le projet auquel vous participez ou d'autres projets aux besoins urgents. Ces dons peuvent se matérialiser par des fournitures scolaires, des vêtements, des produits d’hygiène, du matériel médical, etc.

En plus de soutenir le programme auquel vous participez, votre contribution finance également des projets à long terme dans d’autres régions du monde, comme par exemple :

  • Soutien alimentaire à Madagascar : Nous avons financé une cantine scolaire qui nourrit 100 enfants par jour.
  • Rénovations de centres d’accueil : Nous participons régulièrement aux rénovations de structures comme les orphelinats, pour des mise aux normes au niveau de l’électricité, étanchéité des toits…
  • Accès à l‘eau au Népal  : Au Népal, nous aidons chaque année à la construction de « Water tanks », des réservoirs d’eau, qui permettent aux familles dans les zones rurales d’avoir accès à l’eau pendant les saisons sèches.

Frais de change, banque, taxes, impôts

Cette partie du budget couvre les frais liés aux transferts de fonds internationaux et aux opérations de change. Elle inclut également les salaires, les charges sociales, les cotisations salariales et patronales, ainsi que les obligations fiscales et sociales en France. Toutes les sommes perçues et redistribuées à nos partenaires locaux sont nettes de taxes et impôts.

Frais de fonctionnement et administration

En tant qu’association à but non lucratif, nos frais de fonctionnement couvrent la gestion individualisée de chaque mission, la coordination étroite avec les ONG locales, et le suivi logistique, indispensables à la réussite de chaque projet.

En tant qu'association de bénévoles et de partenaires engagés, nous maintenons des relations durables fondées sur la confiance et la coopération avec nos partenaires internationaux, afin de nous assurer que les projets financés répondent aux véritables besoins des communautés locales. Nous veillons, dans la mesure du possible, à ce que chaque projet soutenu soit bien géré, durable et en adéquation avec les besoins des communautés locales.

La diversité de nos programmes, répartis dans plusieurs pays, exige une gestion rigoureuse, mais toujours en accord avec nos valeurs de transparence et de solidarité. Chaque participant peut choisir librement la date, la durée et le type de mission, ce qui requiert un accompagnement personnalisé. Cet accompagnement comprend :

  • L’évaluation et la préparation des missions en fonction des besoins des adhérents,
  • Un accompagnement constant vous est proposé tout au long de votre parcours, depuis la préparation de votre mission jusqu’à votre retour,
  • La coordination entre notre équipe en France et nos partenaires locaux pour garantir la sécurité et l'accompagnement des bénévoles.

Grâce aux contributions de nos membres et à leur engagement solidaire, nous assurons un suivi constant de nos projets sur le terrain, garantissant ainsi leur bon déroulement et leur efficacité à long terme. Nos équipes se rendent régulièrement sur place pour évaluer l’évolution des projets, renforcer les partenariats et ajuster les actions selon les besoins réels. Cela nous permet de vérifier que les fonds sont utilisés de manière optimale et de maximiser leur impact.

En plus de cette gestion, Globalong offre une préparation complète aux bénévoles avant leur départ, incluant des formations en ligne sur l'interculturalité, les formalités administratives, et les spécificités de la mission. Nous maintenons des échanges réguliers avec les adhérents pour répondre à leurs questions et les préparer au mieux. Chaque participant reçoit un guide de départ personnalisé pour faciliter son intégration et sa mission.

Tous ces efforts sont financés par les contributions des bénévoles, réinvesties entièrement dans le fonctionnement des projets. Globalong, en tant qu'association dédiée à l'intérêt général, n'a pas de but lucratif : chaque excédent financier est réinvesti dans le soutien aux communautés locales et dans l'amélioration continue de nos actions humanitaires.

Suivi sur place

Sur place, vous serez accompagné par une équipe locale compétente et expérimentée, disponible 7j/7 pour répondre à vos besoins. Les coordinateurs et équipes locales dans les pays d'accueil sont là pour vous soutenir tout au long de votre projet. Dès votre arrivée, ils vous accueilleront, veilleront à ce que vous vous intégriez bien dans votre mission, et seront disponibles pour ajuster votre programme si nécessaire. Ils vous fournissent un soutien continu, vous accompagnent dans les défis que vous pourriez rencontrer, et vous guident pour que vous tiriez le meilleur de votre expérience.

Notre équipe en France reste également à votre disposition pour intervenir en cas de besoin et agir en tant que médiateur.

A NOTER: 

En tant qu'association à but non lucratif, Globalong réinvestit tout excédent financier dans des projets humanitaires ou des infrastructures nécessaires à la réalisation de ses missions. Aucun bénéfice n'est distribué aux membres ou au conseil d'administration. Au contraire, tout excédent financier sera investi dans le soutien de projets essentiels et la création d'infrastructures nécessaires, telles que décrites par exemple ici sur notre site. Nous nous engageons à maximiser l'impact positif de chaque euro investi en le réaffectant de manière à renforcer notre action philanthropique et notre mission humanitaire. 

Il est important de noter que les montants attribués aux frais de fonctionnement et d'administration sont calculés de manière globale, basés sur une estimation qui est réévaluée chaque année. Cela nous permet de maintenir un service de qualité tout en assurant la pérennité de nos efforts humanitaires.